학업 성적과 관련해서 동명 학급 배정 오류 문제는 매년 발생하는 듯합니다. 입학할 때 눈을 굴렸다고 생각했는데, 바뀌었다고 해서 원래 학급을 찾아야 했습니다. 동명 문제는 매년 많은 학교에서 발생하고 문의도 많은데, 매뉴얼에 설명이 없는 부분이 많아서 처음 하면 매우 헷갈릴 듯합니다. 동명 학급에 대해 제가 알고 있는 정보와 자료를 정리해서 올렸습니다. 01 동명확인 방법 02 동명변경 및 반배정 시 처리방법 (1) 신입생 (2) 재학생 (3) 관련업무 처리방법 (교육부, 진로정보) 03 관련 질의사항 수집 04 NICE 진로정보 관리기준 설명 05 NICE 매뉴얼
01 동명이인 확인 방법
학생 명단에서 왼쪽에 파란색 사람 아이콘이 두 개 있는 학생은 같은 이름을 가진 학생입니다. 학년이 시작되면 먼저 이 학생들을 파악하고 제대로 정리하세요! 02 같은 이름을 가진 학생이 반을 바꿀 때의 대처 방법 (1) 신입생(현재 1학년)의 경우 신입생의 경우 두 가지 방법이 있습니다. a. 반을 바꾸기: 3월 초에 알아내야 가능할 것 같습니다. 데이터를 입력하면 복잡해집니다.
1. 입학 당시부터 현재까지의 모든 기록을 삭제합니다. ※ 입력 사항이 있을 경우 백업해 두십시오. 출석, 학생기록, 성적 등 모든 기록 2. 반 변경 (기본학사관리 > 학과/학과/반 변경 기능 이용, 자세한 방법은 매뉴얼 참조) 학업성적 반영일 : 해당 학년도 첫날 (4세대는 3월 1일) 3. 백업한 내용을 재등록합니다. 4. 기본학사관리 > 기본개인정보관리 > 성적/반이력조회에서 잘못 구성된 기록을 삭제합니다. ※ 학생생활기록부에는 기록이 남지 않으며, 편입생기록에는 남습니다.
N. ★★★ 담임선생님이 직접 수정 ★★★: 이 방법은 신입생에게만 가능하므로 3월 초에 처음 접한 게 아니라면 이 방법을 더 추천드립니다.
기본 학업관리 > 기본 개인정보 관리, 학생 주민등록번호, 생년월일, 사진, 주소등록, 학업성적(중학교 졸업) 등을 현재 학생과 일치하도록 수동 변경, 학년 및 학년 이력(학년 및 학년, 담임교사) 변경 1. 하위 학교 진로정보 및 건강기록 재전송 요청 및 반성 (협조 : 진로교사, 보건교사) 2024학년도 학교생활기록부 기입지침 p.37(학생정보 변경 처리 방법) 가. 신입생의 학생정보 변경은 ‘수정’으로, 재학생 및 대학원생의 학생정보 변경은 ‘수정’으로 처리합니다. (추후 생략) (2) 재학생(현재 2학년 또는 3학년)인 경우 가. 진급 시 반이 엉망진창이 되었을 경우: 반 변경: 2학년 및 3학년의 경우 반을 변경하는 방법밖에 없습니다. 변경 시기에 따라 작업의 난이도가 크게 다릅니다. 망가져서 진급되지 않도록 미리 주의하시기 바랍니다. 이미 평가가 끝난 후에 반이 변경된 것을 알게 되었을 경우, 반 변경 후 전부 삭제하고 다시 입력해야 합니다… ㅠㅠ 처음 하시는 것이라도 학기 초에 담임선생님께 협조를 구해서 동명이인이 있는지 확인해보시는 것을 추천합니다. 1. 입학부터 현재까지 기록된 모든 정보 삭제 ※ 입력된 사항이 있으면 백업해 두세요.출석, 학생기록부, 성적 등 모든 기록 (재학생에게 중요한 부분으로, 관련 부서 및 업무 담당자에게 협조 요청) 2. 수강변경 (기초학사관리 > 학과/학급변경 기능 이용, 자세한 안내는 매뉴얼 참조) 학업성적 반영일 : 해당 학년 1일차 (4세대는 3월 1일) 3. 백업한 정보를 다시 기록하세요 4. 기초학사관리 > 기본개인정보관리 > 성적/학급이력조회에서 잘못 구성된 기록을 삭제하세요 ※ 학생생활기록부에는 기록되지 않으나, 전입생기록부에는 기록됩니다.나. 입학 당시와 동일하게 승급 후 2, 3학년 때 발견된 경우: 수강변경 : 가장 복잡한 사례로 여겨지는데요… ;; 물론 수강변경은 필요하고, 수정대장도 만들어야 하죠. 이런 경우, 정신 차리고 공부해야 할 것 같아요.. 다행히 아직까지 이런 사례가 없었어요 ㅠㅠ 1. 입학부터 현재까지의 모든 기록 삭제 ※ 입력된 사항이 있다면 백업해두세요. 출석, 학생기록, 성적 등 모든 기록. (재학생의 경우 이 부분이 중요합니다. 담당부서 및 업무 담당자에게 협조 요청) 2. 학급변경 (기본학사관리 > 학과/학급변경 기능 이용, 자세한 방법은 매뉴얼 참조) 학업성적 반영일 : 해당 학년 개강일 (4세대는 3월 1일) 3. 백업한 내용을 다시 등록합니다 4. 기본학사관리 > 기본개인정보관리 > 성적/학급이력조회에서 잘못 구성된 기록은 삭제합니다. ※ 학생생활기록부에는 기록이 남지 않고, 전입생 기록에는 남습니다. ↑ 지금까지의 본 학년도 정리—————————————————–↓ 여기에서는 지난 학년도에 변경된 부분 정리 5. 저학년 정정대장 작성을 통한 학교생활기록부 정정 6. 저학년 진로정보 및 건강기록부 재전송 요청 및 반성 (협조 : 진로담당자, 보건담당자) (3) 관련 업무 처리방법 (보건부, 진로정보) 상위 학교: 건강 – 건강기록 관리 – 건강기록 전송 관리 – 건강기록 전송 요청 – 필요한 학생들의 요청 목록 확인 – 전송 요청이 완료되면 ‘반영’ 하위 학교: 건강 – 건강기록 전송 – 건강기록 전송 승인 – 승인 여부 확인 → 보통은 사전 승인 체크박스에 체크하면 자동으로 전송이 됩니다. 그래서 전송 요청하자마자 전송 완료 메시지가 나와서 바로 반영할 수 있었습니다. 상위 학교 : 학생생활 – 진로정보관리 – 진로정보요청관리 – 필요학생 요청목록 확인 – 전송요청 전송 완료 시 ‘반영’ (학교정보 입력 시 원래 졸업학교 및 졸업년도 입력) 하위 학교 : 진로정보관리 – 진로정보 전송 관리 – 검색 후 학생 선택, 승인요청, 완료 시 전송 ※ 주의사항 : 건강기록부 및 진로정보 전송 시 졸업학교명과 졸업년도를 꼼꼼히 확인하시기 바랍니다. 2024년 입학자는 2024년 2월에 졸업하였으나, 졸업년도는 ‘학년’ 기준이므로 2023년을 선택하셔야 합니다. 이를 제대로 하지 않을 경우 ‘학생이 없습니다’라는 메시지가 나옵니다. (처음에는 여기에 오류가 있어서 ‘학생이 존재하지 않음’ 상태로 보냈더니 하위 학교에 나오지 않는 문제가 있었습니다.) 위 이미지처럼 ‘등록됨’이라고 나오면 올바르게 입력했다는 의미이고, ‘학생이 존재하지 않음’이라고 나오면 학교나 졸업년도를 잘못 선택해서 학생을 찾을 수 없다는 의미입니다. ‘등록됨’이 나오는 것을 확인하고 ‘전송요청’을 클릭해야 하위 학교에 제대로 전송됩니다! 사전 승인이 있으면 하위 학교에서 별도로 전송 요청을 하지 않아도 자동으로 ‘전송완료’가 나오고 반영됩니다. ※ 하위 학교의 정보만 변경되므로 현재 학교에 기록된 건강기록 및 진로정보는 삭제되지 않습니다. 혹시 걱정되시면 백업해두시기 바랍니다. 03 관련 질문 모음 04 NICE 진로정보 관리 기준 설명 업무처리방식은 건강기록 및 진로정보와 유사하므로 제가 권한이 있는 진로정보 관리 화면을 통해 업무방식을 설명드리겠습니다. 학사-학생생활 하위 메뉴에 진로정보관리가 있습니다. 진로부에서 보통 일을 처리한다고 생각합니다. 저는 일을 빨리 처리하기 위해 한꺼번에 다 했습니다. 상위권 학교는 메뉴에서 재전송 요청하기. 진로정보요청관리 메뉴에서 진로정보를 요청하고자 하는 학생을 검색하여 등록합니다. 학년별로 검색한 후 개별적으로 등록해야 합니다. 추후 검색 시에도 학년별로 검색해야 합니다. 진로정보요청관리 하단의 메시지를 참고하시기 바랍니다. 전송상태는 등록, 학생 미동의, 학생 동의서 미존재, 학생 미존재, 오류, 전송거부 등으로 나타납니다. 상태가 ‘등록됨’일 경우에만 전송이 가능합니다. > 전송 버튼을 클릭하여 ‘데이터요청’으로 변경합니다. 하위 학교에서 데이터를 보내는 경우 ‘데이터 도착’으로 변경됩니다. > 오른쪽 상단의 ‘데이터 반영’을 클릭하면 전송상태가 데이터 반영으로 변경되고 데이터 반영일시가 기록됩니다. 이는 등록 대상 화면입니다. 학년과 학년을 선택하여 검색하면 해당 학년 목록이 나타납니다. 데이터를 요청하고자 하는 학생을 클릭하여 저장합니다. 여기서는 졸업한 학교명, 최종 학년, 졸업 최종 학년을 기록해야 합니다. 올바른 정보를 입력해야 합니다. * 졸업한 학교명: 학생이 실제로 졸업한 학교 * 최종 학년: 졸업한 “학년”입니다. 졸업한 년도와는 관련이 없습니다. 2022년 2월에 졸업했다면 2021학년입니다. 05 NICE 매뉴얼 처음에는 ‘학생 미존재’가 무슨 뜻인지 이해가 안 가서 검색해봤습니다… 진로정보나 건강기록과는 관련이 없지만 입학탭에도 ‘미존재’라는 용어가 있어서 같은 의미인 듯해서 캡처했습니다. * 미존재: 해당 학교에서 학생을 찾을 수 없을 때의 진로정보 관리 업무 페이지입니다. 저는 고등학생이라 진로정보 요청 관리 기능만 필요해서 이 부분을 캡처했습니다. 저도 건강업무에 들어가서 건강기록요청 관련 매뉴얼을 캡쳐하고 싶었는데 경기도 매뉴얼이 자세히 나와 있어도 찾기가 힘들었습니다. 다만 경로와 구조가 거의 같으니 이 내용을 참고해서 하시면 어렵지 않게 하실 수 있을 겁니다! 제가 아는 건 다 적으려고 노력했지만, 부족한 부분이나 틀린 부분, 설명이 안 된 부분, 특별한 사정이 있으면 댓글로 남겨주시면 제가 아는 한도 내에서 답변해드리겠습니다 ^^